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            濟南振宇物流有限公司

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            濟南物流:還在為呆滯物料苦惱?這份總結很到位!

            發布者:振宇物流 發布時間:2020-12-07 09:45:23 眾所周知:庫存是生產的重要陣地。庫存過多,占用場地和資金,不僅容易滋生倉管員的惰性和腐敗,更容易掩蓋很多生產運營中的問題。一大堆難以消化的呆滯料,無處可用,但放久了又銹損腐蝕,不知如何是好。
             
            01 什么物料是呆滯物料。
             
            呆滯就是不流動,物料呆滯多久才是呆滯?由于不同行業的特點也不同,不同企業對呆滯物料的定義也各有差異,有的把物料的最后異動日至盤查時,其時間間隔超過180天者,稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯,也有的說超過1年不流動才算呆滯。總之,物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。
             
            02 呆滯物料產生的原因
             
            呆滯物料產成的原因是很復雜的,我們可以聯想到自己家里長期擱置不用的物品,當初它是怎么產生的,是不是有很多原因呢?
             
            產生呆滯物料的原因總的可以分為外部原因和內部原因,外部原因比如客戶更改或取消訂單、供應商送貨質量問題、客戶退貨等,內部問題就是工廠自身問題,主要有工程變更,過量采購或錯誤采購,試驗或生產材料剩余等。
             
            03 呆滯物料的處理策略
             
            01 工藝更改、設計變更產生的呆滯物料
             
            產品部因為工藝或客戶的需要,對公司產品進行變更,變更時必須填列《工程變更通知書》,由PMC確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》,第一時間通知相關供應商,全面停止此類物料的生產。
             
            同時,PMC在填列《呆滯物料處理清單》前,組織產品部、生產部、銷售部、資材部召集碰頭會,制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開發或生產時能夠改造使用或替換使用。
             
            02 預測不準或訂單變更產生的呆滯物料
             
            當客戶改變或取消訂單,銷售部門要在第一時間通知資材部、生產部,由資材部、生產部統計將會產生呆滯物料的數量,包括庫存數量、在制數量、在途數量、委外加工數量。銷售部門要根據統計出來的物料的成本,第一時間與客戶溝通,并負責收回客戶賠款。PMC取消訂單并發出退倉通知,生產部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產副總或總經理做出處理意見,依此意見由倉庫負責暫存或報廢。
             
            如果是因為銷售人員預測不準,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進預測方法。滾動計劃法利用"近細遠粗"原則,定期修正計劃,是一種不錯的方法,但并不是萬能的。
             
            03 客戶退貨產生的呆滯成品
             
            客戶退貨的成品,客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數量的清點及入倉,并將確認的數量送交銷售部。只需返修即可再次發貨的,PMC應安排生產返修,并由成品倉辦理出庫、入庫、發貨。客戶不再訂購此類貨物的,PMC應在其它客戶訂單中優先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需資材部填列《呆滯物料處理單》,送總經理給出處理意見,并由倉儲負責落實。
             
            04 采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
             
            采購寬量由PMC來制定并適時更改,只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設定采購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。
             
            PMC至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量,系統數據準確,是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。其它物料一律不設采購寬量,也不得設安全庫存量。對于該寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先進先出的原則,將該物料優先出庫。
             
            如該寬量、安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時間超過六個月,則由PMC填列《呆滯物料處理清單》送總經理審批,由倉儲依此執行并存檔。
             
            總之,對呆滯物料的產生需要追根溯源,做到提前預防和發現呆滯。對于已經產生的呆滯物料,要想法調劑處理,將損失降為最低。
             
            04 各相關部門呆料的預防措施
             
            銷售部門
             
            加強銷售計劃的穩定性,對銷售計劃的變更要加以規劃,切忌使銷售計劃變更頻繁,使購進的材料變成倉庫中的呆料客戶的訂貨應確實把握,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消,否則材料準備下去,容易造成呆料消除客戶百分之百的優先主義,客戶預訂的產品型號或規格應減少變更,尤其是特殊型號和規格的產品更應設法降低客戶變更的機會,否則會造成很多的呆料銷售人員接受的訂貨單、內容應確實把握,并把正確而完整的訂貨內容傳送至商務計劃部門。
             
            產品部門
             
            加強設計人員的能力,減少設計選擇錯誤的機會,不至于因設計錯誤而產生大量呆料
            設計力求完整,設計完成后先經過小量完整的試驗,才能大批訂購材料。設計時要盡量使零部件、包裝材料等標準化的努力,這樣就可盡量避免零部件與包裝材料種類過多而使呆料增加。
             
            計劃與生產部門
             
            加強產銷的協調,增加生產計劃的穩定性,對緊急訂單妥善處理,如此可減少呆料的產
            生產計劃的擬訂應合乎現狀,若生產計劃錯誤而造成備料錯誤,自會產生呆料
            生產線加強發料、退料的管理,則生產線上的呆料自然會減少
            新舊產品更替,生產計劃應十分周密,以防止舊材料變成呆料
             
            貨倉與物控部門
             
            材料計劃應加強,消滅材料計劃失常的現象
            對存量加以控制,勿使存量過多,以減少呆料發生
            強化倉儲管理,加強帳物的一致性
             
            采購部門
             
            減少物料的不當請購、訂購
            加強輔導供應廠商,呆料現象自可降低
             
            檢驗部門
             
            物料驗收時,避免混入不合格物品,強化進料檢驗并徹底執行
            加強檢驗儀器的精良化,減少物料“魚目混珠”的機會,消滅不良物料入庫的機會

            來源:物流報

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